Workflowy è un'applicazione basata su cloud e progettata per la gestione delle attività e la presa di appunti. Offre una struttura semplice e lineare che consente di creare liste di cose da fare, prendere appunti e organizzare progetti in modo gerarchico. Gli utenti possono illimitatamente aumentare il livello di dettaglio dei loro appunti e liste. Tra le funzionalità di un abbonamento ci sono la collaborazione in tempo reale, la possibilità di aggiungere tag e di esportare i dati in vari formati. La versione a pagamento offre l'accesso a un numero illimitato di backup, la gestione dei temi e una cronologia delle versioni estesa.